Das Ecologic Institut betreibt inter- und transdisziplinäre Umweltforschung. Darüber hinaus erstellen die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des Ecologic Instituts Politikanalysen und sind beratend tätig. Ecologic Institute bestehen in Berlin, Brüssel und Washington DC. Als privates, unabhängiges Institut widmet sich das Ecologic Institut der Aufgabe, relevante gesellschaftspolitische Fragestellungen der Nachhaltigkeitsforschung zu bearbeiten und neue Erkenntnisse in die Umweltpolitik einzubringen. Innovative Forschungsansätze, die Praxisorientierung und eine transdisziplinäre Arbeitsweise sichern die wissenschaftlich exzellente Qualität und gesellschaftliche Relevanz der Arbeit des Ecologic Instituts. Sie umfasst das gesamte Spektrum von Umweltthemen einschließlich der Integration von Umweltbelangen in andere Politikfelder.

Das Ecologic Institut wurde 1995 gegründet, ist europäisch und international eng vernetzt und Teil des Ecological Research Network (Ecornet). Heute arbeiten weit über 100 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in internationalen sowie interdisziplinären Projektteams.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab 1. September 2021 eine/einen


Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Für das kommende Ausbildungsjahr ab 1. September 2021 suchen wir eine/n Auszubildende/n zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). Während der Ausbildungszeit in unserem Bereich Office Management vermitteln wir dir umfassende und fundierte Kenntnisse in den verschiedensten Bereichen des Büromanagements. Unser Office Team ist das Herzstück des Ecologic Instituts. Hier sind die Bereiche Geschäftsführungsassistenz, Reisemanagement, Angebotsmanagement sowie Empfang, Post, Einkauf und die Unterstützung der wissenschaftlichen MitarbeiterInnen angesiedelt.


Deine Aufgaben:
  • Du bist schwerpunktmäßig eingebunden in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Bereich Office Management wie z.B. Organisieren und Vorbereiten von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen inkl. Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
  • Du unterstützt in der Objektverwaltung, im Einkauf und bei Projektabrechnungen.
  • Du erhältst Einblicke in unterschiedliche Bereiche des Personal- und Finanzwesens.
  • Du hast die Möglichkeit, kleinere Projekte eigenverantwortlich durchzuführen.

Unsere Erwartungen:

  • Du verfügst über eine sehr gute mittlere Reife bzw. Fachabitur mit sehr guten Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch, Englisch und ggf. Informatik. Studienaussteiger sind herzlich willkommen!
  • Du bist gut im Umgang mit MS Office, hast Spaß an Kommunikation und kannst gut mit Zahlen umgehen.
  • Eine gute Ausdrucksweise, eigenständiges Arbeiten aber auch Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich.
  • Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit zeichnen Dich aus.
  • Du zeigst logisch-analytisches Denken, Interesse an kaufmännischen Sachverhalten sowie Planungs- und Organisationstalent.

Unser Angebot:

  • Jährlich steigende Ausbildungsvergütung.
  • Fahrvergünstigung in Form eines Firmentickets der Berliner Verkehrsbetriebe.
  • Sodexo Essensgutscheine im Wert von über 60 Euro pro Monat.
  • Umfassende Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche durch eine/n AusbilderIn vor Ort.
  • Praxisnahe Ausbildung in einem internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien, einer offenen Arbeits- und Kommunikationskultur sowie gelebten Werten.Möglichkeit der Teilnahme an der Zusatzqualifikation zum Europakaufmann/-frau, ab dem zweiten Ausbildungsjahr. Die Zusatzqualifikation ist auf zwei Jahre angelegt, wird parallel zur normalen Ausbildung durchgeführt und beinhaltet ein mindestens dreiwöchiges Auslandspraktikum innerhalb Europas.

Kontakt:

Bewirb dich jetzt mit folgenden Unterlagen – Anschreiben, Lebenslauf, letztes Zeugnis  – über das Onlineformular auf unserer Website. Die Bewerbungsfrist endet am 28. Februar 2021.


Für Fragen steht Dir Rabiya Dar telefonisch unter 030/86880-119 oder per Email unter Rabiya.Dar@ecologic.eu zur Verfügung.


Wir freuen uns auf deine Bewerbung!